Jeigu nematote mygtuko "Eksportuoti į" vadinasi šiam veiksmui atlikti yra apribotos Jūsų teisės. Dėl rolių ir teisių nustatymo kreipkitės į savo paskyros administratorių.
Šalti konktatai bus eksportuoti standartiniu CSV failų formatu. Šis failas yra nesunkiai atidaromas per MS Office Excel programą. Papildomą informaciją, kaip tokį failą atsidaryti rasite čia.
1. Kaip atlikti šaltų kontaktų eksportą?
1.1. Pažymėkite reikiamus šaltus kontaktus varnelėmis. Galite pažymėti visus iškart arba po vieną.
1.2. Sužymėjus šaltus kontaktus viršuje paspauskite mygtuką Eksportuoti į > Kableliais atskirtos vertės (.csv)
1.3. Jeigu eksportuojate nedidelį kiekį kontaktų t.y. iki 500 įrašų- jie bus atsiųsti nedelsiant. Jeigu eksportuojate didelį kiekį kontaktų - jie bus atsiųsti el. paštu. Tai gali užtrukti iki valandos, priklausomai nuo eksportuojamų duomenų kiekio.
Eksporto failą taip pat galite parsiųsti iš nustatymų: Nustatymai > Duomenų migravimas > Eksportavimo istorija.
Pavyzdys, kaip eksportuoti šaltus kontaktus:
2. Kokie duomenys bus eksportuoti? Ar bus įtraukta komunikacijos istorija?
Eksportuotame faile bus visa informacija apie šaltus kontaktus, išskyrus komunikacijos istoriją. Ekportuotame faile nebus suplanuotų ir įvykdytų užduočių, komentarų, susirašinėjimo el. laiškais istorijos, susitikimų, skambučių t.y. visos informacijos, kuri pažymėta žemiau pateiktame pavyzdyje:
Suplanuotos ir įvykdytos užduotys, skambučiai, susitikimai gali būti eksportuoti iš kalendoriaus. Skaitykite: Kaip išeksportuoti užduotis, susikimus ir kitus suplanuotus bei įvykdytus veiksmus?