Teamgate klientų aptarnavimas

Kaip atsidaryti CSV failą MS Office Excel programoje?

Ruslan -

Jeigu Jūs turite išsaugotą CSV formatu failą, kurį exportavote iš Teamgate (Įmonės, Kontaktai, Pardavimai), jį galite atsidaryti ir MS Office pakete esančia Excel programa. Dėl tam tikrų Excel ypatybių, atsidarius failą paprastai - šis bus be reikiamos struktūros, Jums patogiu stulpelių.

Bet štai keli pasiruošimai ir būdas, kaip failą peržiūrėti ir Excel.

 

0. CSV failą išsaugokite kompiuteryje.

1. Atsidarykite MS Excel programą.

2. Pasirinkite DATA > FROM TEXT.

3. Pasirinkite failą reikiamu pavadinimu. Jums atsivėrusioje lentelėje pasirinkite reikšmes Delimiter ir koduotę 65001 : Unicode (UTF-8). Toliau spauskite Next.

4. Kito žingsnio lange pasirinkite atskyrimą semicolon bei teksto atskyrimą kabutėmis ir spauskite Next.

5. Trečiame žingsnyje pasirinkite duomenų formatą Text, spauskite Finish  ir vėliau OK.

 

 

Tam, kad būtų patogiau, failą galite išsisaugoti XLS arba XLSX formatu - tuomet nebereikės kaskart atlikinėti šių žingsnių pakartotinai.

Būtinai patikrinkite, ar visi Jūsų failo stulpeliai ir laukai savo vietose. Jeigu dalis laukų pasislinko - pakartokite visus žingsnius iš naujo.

 

Dėl išsamesnės pagalbos kreipkitės pagalba@teamgate.com

 

Turite daugiau klausimų? Pateikti užklausą

Komentarai