Kai Jūs pridėsite Google Drive integraciją į Teamgate, Jūs galėsite atlikti dvipusį savo failų sinchronizavimą su paremtais debesų kompiuteriją Google serveriais.
Kas yra Google Drive?
Google Drive yra internetinė failų talpykla ir sinchronizavimo paslauga, kuri yra sukurta Google. Ji leidžia naudotojams talpinti savo failus "debesyje", dalintis failais, redaguoti dokumentus, lenteles ir prezentacijas kartu su kolegomis.
Aplankykite Google Drive puslapį tam, kad gauti daugiau informacijos ir užsiregistruoti savo nemokamą paskyrą.
Kaip atlikti Google Drive integraciją?
- Prisijunkite prie savo Teamgate paskyros.
- Pereikite Nustatymai > Papildomos funkcijos > Apjungimai.
- Paspauskite mygtuką "Įjungti" prie Google Drive skilties
- Pasirinkite savo Google paskyrą paspaudę ant jos.
- Leiskite programai naudoti Jūsų duomenis.
- Po apjungimo, Jūs būsite nukreipti atgal į Teamgate paskyrą ir pamatysite patvirtinantį pranešimą.
- Dabar Jūsų Teamgate paskyra yra apjungta su Google Drive. Jūs visuomet galite atsijungti arba prisijungti kitą paskyrą paspaudę "Įšjungti" ir vėl "Įjungti" mygtukus.
- DĖMESIO: Išjungus Google Drive sinchronizaciją, visa informacija bus prieinama tik Google drive paskyroje.
Kaip aš galiu naudoti Google Drive integraciją?
Kai Jūsų paskyros jau yra apjungtos, visi Jūsų įkelti failai į Teamgate atsiras Google Drive paskyroje .
Pirmą kartą, kai Jūs įkelsite failą į Teamgate, Jūsų Google Drive paskyroje bus sukurtas katalogas "Teamgate (paskyros pavadinimas)". Visi Jūsų failas bus patalpinti čia pagal Teamgate modulius (Pardavimai, Šalti kontaktai, Įmonės, Kontaktai, Failai).
Jeigu Jūs įkelsite failą į Failų modulį Teamgate paskyroje, Google Drive Jūs rasite šį failą Teamgate > Failai kataloge.
Jeigu failą įkelsite, pavyzdžiui, į Įmonių modulyje esančios įmonės kortelę (pvz., įmonė "Alfa Deal"), Google Drive paskyroje jį rasite Teamgate > Įmonės > "Alfa Deal" kataloge (ir kataloge Failai taip pat).
Papildoma naudinga informacija:
- Jeigu apjungimą su Google Drive padarė Jūsų kolega, bet ne Jūs pats, tuomet Jūsų kolega turėtų pasidalinti "Teamgate (paskyros pavadinimas)" katalogu su visais komandos nariais. Taip pat Jūs galite pateikti prieigos užklausą tiesiog pabandžius peržiūrėti failą Teamgate sistemoje.
Papildoma informacija, kaip peržiūrėti failą rasite čia. - Visi Jūsų failai (o ne tik PDF failai bei paveikslėliai) gali būti peržiūrimi ir redaguojami tiesiai naršyklėje, jeigu esate apsijungę su Google Drive.
- Visi Jūsų ištrinti failai gali būti randami Google Drive Šiukšliadėžėje. Tai yra papildomą vertė Jums dėl to, jog būsite apsaugoti nuo netikėto failų ištrinimo iš sistemos.