Kaip atpažįstami dublikatai?
Po duomenų importavimo arba tiesiog darbo su Teamgate sistema, Jūsų duomenų bazėje gali pasitaikyti besidubliuojančių įmonių arba kontaktų. Visi besidubliuojantys įrašai yra atpažįstami pagal šiuos kriterijus:
- Identiškas Įmonės/Kontakto pavadinimas (pvz. UAB "Teamgate" ir Teamgate, UAB - tai nėra identiški pavadinimai).
- Sutampa pirmas telefono numeris.
- Sutampa pirmas el. pašto adresas.
- Sutampa įmonės kodas.
- Sutampa PVM kodas.
Jeigu nors vienas iš šių kriterijų sutampa, Įmonės/Kontaktai bus identifikuojami kaip besidubliuojantys įrašai ir sistema pasiūlys atlikti veiksmus su jais.
Kaip pamatyti dublikatus?
Kokios įmonės/kontaktai dubliuojasi, peržiūrėti galima šiais būdais.
1. Įvedus besidubliuojančią įmonę (pagal bet kurį iš kriterijų), jos kortelėje sistema iškart parodys, jog įrašas dubliuojasi.
2. Įmonių/kontaktų sąraše pamatysite kai kuriuos įrašus, šalia kurių yra skaičius su dublikatų kiekiu raudoname fone:
3. Bendrame įmonių/kontaktų sąraše yra filtravimo būdas pagal dublikatus. Paspaudus ant filtro Dublikatai - sąrašas bus išfiltruotas pagal besidubliuojančias įmones ir rodys tik su pasikartojančiais duomenimis.
Kaip panaikinti dublikatus?
Yra keli būdai:
1. Paspausti ant skaičiuko su besidubliuojančių įrašų kiekiu ir paspausti Apjungti. Tokiu būdu liks tik tas įmonės įrašas, prie kurios jungiate besidubliuojančias. Visi rekvizitai, bendravimo istorija, kontaktiniai asmenys bus prijungti prie liekančios įmonės.
2. Paspausti ant skaičiuko su besidubliuojančių įrašų kiekiu ir paspausti Tai ne dublikatas, jeigu šios įmonės nėra dublikatai. Pavyzdžiui, yra filialai su tokiu pat įmonės kodu, arba sutampantys duomenys yra tikri ir tvarkingi.
3. Visas pažymėti ir ištrinti :) Aišku, šio būdo nerekomenduojame, duomenys bus prarasti negrįžtamai.