Dublikatų tikrinimas yra vienas svarbiausių funkcionalumų, padedantis efektyviau valdyti savo įmonių/kontaktų duomenų bazę.
Teamgate CRM nustato besidubliuojančias įmones arba kontaktus pagal šiuos kriterijus:
- Identiškas pavadinimas
Reikia pažymėti, jog identiškas pavadinmas reiškia, jog pavadinimai turi sutapti pagal visus simbolius, o ne pagal jų fragmentą. Įmonės Teamgate UAB ir Teamgate, UAB bei "Teamgate" UAB nėra idėntiškų pavadinimų, todėl pagal šį kriterijų nebus randamos tarp besidubliuojančių. - Telefono numeris
Jeigu prie kelių įmonių ar kontaktų, nepriklausant nuo jų pavadinimo, yra randamas tas pats identiškas telefono numeris, šios įmonės bus pažymėtos kaip galimai besidubliuojančios. Identiški telefono numeriai reiškia, jog numeriai +37064277000 ir 864277000 nebus atpažystami kaip besidubliuojantis, nepaisant jų funkcinio panašumo. - Įmonės kodas
Įmonės, turinčios identišką įmonės kodą, bus pažymėtos kaip besidubliuojančios. Tai ypač patogu, turint omeny, jog įmonė gali pasikeisti savo pavadinimą, bet įmonės kodas lieka toks pat. - PVM mokėtojo kodas
Įmonės PVM mokėtojo kodas yra unikalus, todėl jeigu toks pat kodas bus randamas prie kelių įmonių, jis bus identifikuotas kaip dublikatas. - El. pašto adresas
Elektroninio pašto adresas, nurodytas prie kelių skirtingų įmonių arba kontaktų bus identifikuojamas kaip galimai besidubliuojantis, tokiu būdu padedant aptikti visas sąsajas tarp įmonių bei kontaktų.
Pastaba: dublikatai yra tikrinami kiekviename modulyje atskirai. Tai reiškia, jog Įmonių modulyje yra rodomi dublikatai tik tarp įmonių, o Kontaktuose tarp kontaktų.
- Platesnė informacija apie dublikatų valdymą ir apjungimą.