Jeigu didelę laiko dalį skiriate naujų pardavimo galimybių paieškai, tikriausiai pastebėjote, jog nemažai laiko trunka naujų įmonių kontaktinės informacijos įvedimas į sistemą. Ypač tai jaučiama, jeigu įvedate duomenis pilnai: įmonės kodas, PVM kodas, adresas, keli telefono numeriai ir t.t. Be to, šią informaciją reikia surasti internete ir tuomet nukopijuoti į Teamgate.
Naudodamiesi įmonių duomenų bazės funkcionalumu galėsite lengvai importuoti naujas įmones tiesiai iš duomenų bazės, papildyti trūkstamus įmonių duomenis bei kuriant įmones automatiškai užpildyti kontaktinę informaciją. Pasirinkus bet kurį iš funkcionalumų bus užpildomi šie įmonių laukai:
- Pavadinimas - įmonės pavadinimas
- Įmonės kodas
- PVM kodas
- Darbuotojų kiekis - darbuotojų skaičius
- Apyvarta
- El. paštas
- Telefonas
- Įregistravimo data
- Adresas
- Industrija
- URL
Pastaba: Šis funkcionalumas prieinamas tik Enterprise plano naudotojams. Įmonių duomenų bazės duomenys atnaujinti 2020-09-17 data. Vėliau nei ši data įregistruotos įmonės nebus randamos.
1. Kaip įjungti įmonės duomenų bazės funkcionalumą?
1.1. Paspauskite ant savo naudotojo ikonėlės viršutiniame dešiniąjame kampe
1.2. Nustatymai
1.3. Kontaktai
1.4. Įmonių duomenų bazė
1.5. Paspauskite varnelę ties užrašu Įmonių duomenų bazė ir pasirinkite šalį.
Norėdami šį funkcionalumą įjungti ne tik Administratoriaus, bet ir žemesnėms rolėms paspauskite ant savo naudotojo ikonėlės viršutiniame dešiniąjame kampe > Nustatymai > Naudotojų valdymas > Rolės ir teisės > pasirinkite norimą rolę > Papildomos funkcijos > pažymėkite varnele ties Įmonių duomenų bazė > paspauskite Išsaugoti. Daugiau informacijos apie rolių ir teisių priskyrimą rasite čia.
2. Limitai.
Paskyrai nustatytas 1000 įmonių duomenų limitas mėnesiui, nepriklausomai nuo naudotojų skaičiaus. Limitas atsinaujina kas mėnesį. Neišnaudotas praėjusio mėnesio duomenų limitas nėra pridedamas prie sekančio mėnesio. Limitas taikomas duomenų iš įmonių duomenų bazės importavimui, įmonių duomenų atnaujinimui iš sąrašo, bei įmonių kūrimui. Viršijus duomenų limitą įmonių duomenų bazės funkcionalumas bus apribotas iki limito atnaujinimo.
Išnaudotų duomenų limitą bei atnaujinimo datą galite pasitikrinti: Nustatymai > Kontaktai > Įmonių duomenų bazė.
3. Kaip pridėti įmonę iš įmonių duomenų bazės?
3.1. Atsidarykite Teamgate paskyros Šaltų kontaktų arba Įmonių modulį
3.2. Paspauskite mygtuką Naujas
3.3. Įrašykite ieškomos įmonės pavadinimą arba kelias jo raides
3.4. Paspauskite ant vieno iš pasirinkimų
3.5. Kai visi reikiami laukai bus užpildyti įmonės rekvizitine informacija, paspauskite IŠSAUGOTI.
Pastaba: pridedant įmonę iš Lietuvos įmonių duomenų bazės kuriant šaltą kontaktą, rekvizitinė informacija bus pasiekiama po Šalto kontakto konvertavimo į Įmonių modulį.
4. Įmonių kontaktinių duomenų atnaujinimas sąraše.
4.1. Norėdami papildyti įmonių duomenis trūkstamais ar naujais rekvizitais pasirinkite įmonių modulį ir sąraše varnelėmis sužymėkite įmones, kurių duomenis norite atnaujinti ar papildyti
4.2. Viršuje esančiame meniu pasirinkite Masiniai veiksmai
4.3. Papildyti įmonių duomenis
4.4 Pasirinkite reikšmę pagal kurią įmonės bus lyginamos su įmonių duomenų bazėje esančiomis įmonėmis (pagal įmonės pavadinimą, įmonės kodą, PVM kodą)
4.5. Pasirinkus reikšmę spauskite ATNAUJINTI.
Pasirinkus unikalią reikšmę matysite kiek įmonių atitikmenų buvo rasta bei kiek įmonių bus atnaujinama atsižvelgiant į nustatytus limitus bei naudotojo teises redaguoti įrašus.
Pastaba: įmonės pavadinimas turi būti identiškas pavadinimui esančiam įmonių duomenų bazėje. Jeigu pasirinktus šį kriterijų įmonių nerandate, rekomenduojame naudotis unikaliais kriterijais t.y. įmonės kodu arba PVM kodu.
5. Įmonių importavimas iš įmonių duomenų bazės.
Inicijuoti įmonių importą galite dviem būdais:
5.1. Nustatymai > Duomenų migravimas > Importas > Įmonės > paspauskite ĮMONIŲ DUOMENŲ BAZĖ
5.2. Atidarykite modulį Įmonės > paspauskite sąrašo viršuje esantį mygtuką IMPORTUOTI > paspauskite ĮMONIŲ DUOMENŲ BAZĖ
5.3. Pasirinkite filtravimo kriterijus pagal tai kokias įmones norite importuoti.
Šalis (privaloma)
Miestas - galima pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę.
Apyvarta - galima pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę.
Įmonės įregistravimo data - galima pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę.
Industrija - galima pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę.
5.4. Paspauskite FILTRUOTI ir matysite:
Kiek įmonių atitinkančių filtravimo kriterijus buvo rasta iš viso.
Kiek rasta besidubliuojančių įmonių, kurios nebus importuojamos (Tikrinama pagal įmonės pavadinimą ir/arba įmonės kodą).
Limito likutį.
Skaičių, kiek įmonių bus importuota jeigu viršijamas suteiktas duomenų limitas. Likusias įmones galėsite importuoti, kai atsinaujins limitas.
Limito atsinaujinimo datą.