Pildant informaciją apie Įmonę bei Kontaktą, Jūs susiduriate su nemažai įvairių galimybių pažymėti svarbiausius duomenis. Kurie iš Jų yra reikalingi, sprendžiate Jūs patys. Vienoms kompanijoms yra būtini tokie duomenys kaip įmonės registracijos kodas bei PVM mokėtojo kodas, o kitiems jie nėra būtini.
Visi laukai Teamgate CRM sistemoje yra neprivalomi (optional). Tai reiškia, jog Jūs turite galimybę jais pasinaudoti bet kada, kai prireikia, bet nesate įpareigoti juos pildyti privalomai.
Dalis informacijos iki įmonės/kontakto atkeliauja šalto kontakto konvertavimo metu, o kitą, papildomą, informaciją Jūs galite pridėti vėlesniame etape. Teamgate rekomenduoja prie kiekvienos įmonės turėti šiuos minimalius duomenis:
- Kontaktinis asmuo;
- Kontaktinis telefonas;
- El. pašto adresas.
Pildant bent jau šiuos duomenis, Jūs visuomet žinosite kaip ir su kuo susisiekti.
Taip pat rekomenduotina periodiškai atnaujinti informaciją apie kliento statusą ir potencialo statusą.