Kas yra bendrieji resursai?
Bendrieji resursai yra visas Jūsų įmonės turtas arba paslaugos, kuriais Jūs dalinatės su kolegomis. Keli pavyzdžiai:
- Nešiojamas kompiuteris
- Projektorius
- Automobiliai
- Posėdžių salės
Visi šie bendro naudojimo objektai gali būti patogiai rezervuojami Teamgate kalendoriuje. Rezervuojant šiuos resursus kalendoriuje, bus kur kas patogiau planuoti susitikimą, peržiūrėti šių objektų užimtumą ir matyti, pas kurį kolegą kreiptis, jeigu reikia skubiai jais pasinaudoti.
Kaip pridėti įmonės bendruosius resursus?
Bet kuris Teamgate sistemos naudotojas, turintis galimybę matyti Nustatymus gali pridėti arba redaguoti bendruosius resursus.
- Prisijunkite prie savo Teamgate paskyros
- Pereikite Nustatymai > Kalendorius > Kalendoriaus nustatymai
- Paspauskite Pridėti bendrojo naudojimo objektą
- Įrašykite vieną arba kelis objektus
- Išsaugokite
Kaip rezervuoti bendro naudojimo resursus?
Tam, kad bendro naudojimo objektas būtų rezervuotas, planuojant susitikimą, jį reikia prisidėti prie panaudojamų. Sukurti susitikimą galite įprastu būdu per Kontaktų, Įmonių arba Pardavimų modulius, bet galite ir tiesiai iš Kalendoriaus.
- Iškvieskite susitikimo planavimo iššokantį langą (kurkite naują susitikimą)
- Susitikimo planavimo metu, skiltyje "Resursai" pasirinkite reikiamus objektus
- Išsaugokite
Kaip peržiūrėti, kurie resursai užimti?
Tam, kad peržiūrėti, kurie iš bendrųjų resursų yra užimti, Jums reikia pridėti jų atvaizdavimą prie matomų kalendorių.
- Atsidarykite Teamgate Kalendoriaus modulį
- Kairėje prie "Kitų kalendoriai" skilties raskite pridėtus bendruosius resursus ir prisidėkite juos prie pasirinkimų
- Pasirinkite, kad bendrųjų resursų užimtumas būtų atvaizduojamas