Teamgate įkeltus failus galima ne tik ieškoti, bet ir patogiai filtruoti. Filtrai veikia pagal šiuos kriterijus:
- Failų įkėlimo data
- Failų autorius (kas įkėlė failą)
- Failo formatas
- Failo žymės
Tam, kad pasinaudoti filtru, Jums reikia paspausti ant reikiamo pasirinkimo ir išsirinkti iš siūlomų variantų arba įrašyti reikiamą reikšmė.
Filtrų panaudojimo pavyzdys: įsivaizduokime, kad Jūs atsimenate, kad praeitų metų gruodį siuntėte savo klientui labai gerą skanuotą medžiagą apie jūsų produktus. Neatsimenate nei kam siuntėte, nei kaip vadinosi failai. Tai yra nedidelė problema, jeigu šio failo kopija yra Teamgate!
- Atsidarykite Teamgate Failus.
- Paspauskite ant reikšmės "formatas" ir pasirinkite .pdf ir .jpg (čia galimi skanuoto failo formatai).
- Pasirinkite įkėlimo datas: nuo praeitų metų 12-01 iki 12-31
- Pasirinkite save kaip įkėlimo autorių.
Iš visų failų galybės, esančių Jūsų sistemoje, jums links kur kas mažesnis kiekis peržiūrai ir Jūs kur kas greičiau ir lengviau rasite reikiamą informaciją.
Patarimas: kombinuokite failų filtravimą su paieška!
Jeigu turėsite papildomų klausimų dėl failų filtravimo ir paieškos Teamgate pardavimų CRM sistemoje, kreipkitės į mus el. paštu pagalba@teamgate.com.