Teamgate klientų aptarnavimas

Kaip sukurti privačią grupę arba pogrupį?

Ruslan -

Kas yra grupės?

Kai sukuriate grupę ar esate jos dalyvis, norite suprasti esmę. Tai padeda išnaudoti visus grupės pranašumus ir dar labiau padidinti našumą.

Žmonės mėgsta bendrauti. Kai kurie sako, kad tai – būdingiausias mūsų bruožas. Mes dirbame ir žaidžiame grupėmis, kad galėtume kalbėti, klausytis, bendradarbiauti ir ką nors nuveikti. Mes greitai suorganizuojame susitikimą, kad atliktume tam tikras užduotis, arba susiburiame komandą ar bendriją. Kokia bebūtų priežastis, grupei priklausantys žmonės pažįsta vienas kitą ir vienas kitu pasitiki, jie reguliariai bendrauja ir dažnai kuria ataskaitas bei failus.Teamgate Bendrauk grupės gali padėti visa tai padaryti daug produktyviau.

Grupė gali būti vieša arba privati. Viešoji grupė yra atvira visiems. Jei norite tik pamatyti, kuo grupė užsiima, galite lengvai peržiūrėti visą turinį ir pokalbius. Tačiau jus domina grupės veikla, galite prisijungti prie jos ir tapti nariu. Daugeliu atveju pasirenkama viešoji grupė. Kita vertus, privati grupė yra išskirtinė ir atvira tik jos nariams. Turinys ir pokalbiai yra saugūs ir nematomi visiems. Pasirinkite privačią grupę, kai norite užtikrinti saugą ir privatumą, pvz., prekybos paslaptis arba slaptą informaciją. Nors privačios grupės pavadinimą gali matyti bet kas, informacija taip pat ribojama dėl saugumo, kad nebūtų pasiekiama paieškoje. Norint prisijungti prie privačios grupės, būtina gauti grupės valdytojo pakvietimą.

Pastaba: Jūs negalite dalyvauti privačioje grupėje, jei nesate jos narys, tačiau į ją galima siųsti el. laiškus ir net gauti iš jos atsakymus.

Kaip sukurti privačią grupę?

Privati grupė kuriama tokiu pat būdu, kaip ir viešoji, yra tik vienas papildomas punktas (Nr. 5)

  1. Prisijunkite prie savo Teamgate paskyros, jeigu dar nesate to padarę.
  2. Įsijunkite Bendrauk modulį.
  3. Prie Administruojamų grupių skilties paspauskite "+" (pliuso) mygtuką.



  4. Paspaudę kūrimo mygtuką, pamatysite iššokanti grupės kūrimo ir redagavimo langą. Šiame lange įrašykite:
      • Grupės pavadinimą. Pakankamai informatyvų ir lengvai randamą pavadinimą duoti grupei būtų geriausia.
      • Pagal poreikį įdėkite aprašymą, paaiškinantį grupės paskirtį kitiems naudotojams, ypač, jeigu turėsite grupes panašiais pavadinimais.
      • Pridėkite galimybę kurti pogrupius.
      • Pažymėkite, jeigu tai yra reikalinga, ar ši grupė bus rekomenduojama visiems Jūsų įmonės darbuotojams. Informacija, reikalinga visiems naudotojams turėtų būti rekomenduojama
  5. Pažymėkite "Privati", jeigu grupė nebus viešai matoma visiems naudotojams, o bus prieinama tik su pakvietimu.
  6. Išsaugokite nustatymus.

Taip pat pasidomėkite:

 

Jeigu turėsite ir daugiau klausimų apie Teamgate Bendrauk privačias ir viešas grupes, atsiųskite žinutę mūsų Pagalbos komandai el. paštu pagalba@teamgate.com.

 

Turite daugiau klausimų? Pateikti užklausą

Komentarai